書き方の基本として、客観的に事実のみを記載し

誰が見ても分かるようにする事。

そして、具体的に

その事柄が発生した時間・時期。

誰が。

どのように。

なにを。

なぜ。

どうなったか。

を、簡潔に記入。

留意点として、間違い時は修正テープは使用せず

二重線で訂正を行う。（改ざんの可能性がある為）